PABX Virtual vs Telefonia Tradicional: Simulação de Orçamento Completa

É indiscutível a economia que sistemas de PABX Virtual oferecem para as PMEs que substituem o telefone tradicional pelo VoIP.

Há prestadores de serviço que falam em 50%, outros 80%, mas qualquer que seja o cenário de redução, o mais é importante é compreender como fazer esta conta e adaptar ao seu contexto de negócio.

Em razão disso, neste artigo vamos fazer estimativas de orçamento e comparar as duas soluções para você ganhar mais claridade na tomada de decisão.

Custos de Telefonia

Telefonia Tradicional: vamos assumir que custa 100 reais por usuário por mês.

VoIP: média de 50 reais por usuário por mês

Aparelho de PABX VIRTUAL

Telefonia Tradicional: Supondo que sua empresa tenha 10 usuários, seu investimento será de aproximadamente 4 mil reais, incluindo 2 kits PABX + instalação. Esse investimento é feito apenas uma vez, mas alguma manutenção pode gerar custo adicional de tempos e tempos, que não será considerada aqui para facilidade de cálculo.

VoIP: dado que o próprio fornecedor de VoIP inclui no seu serviço a central de PaBX, não há custos de infraestrutura, instalação e manutenção.

Tarifas

Ambos possuem tarifas de uso relacionadas. A diferença é que o VoIP é muito mais barato.
Telefonia Tradicional: inclui custo de ligação de longa distância, que varia bastante. Vamos assumir 2 reais por minuto como média e que cada usuário faz 100 minutos de chamadas de longa distância por mês.

VoIP: Para as necessidades de PMEs, a quantidade disponível de dados geralmente é suficiente para que se considere o serviço como ilimitado e sem restrições de chamada para dentro e fora do país.

Como fica a conta?

Comparação Tradicional VS VoIP
Tabela comparativa: Telefonia Tradicional x VoIP

Como pode constatar, para os cenários projetados não foi nem de 50%, nem de 70%, mas de 600% de economia em 1 mês, sem contar o custo de instalação.

Em outras palavras, se sua empresa tem uma estrutura similar a essa, você tem o potencial de cortar por 6x sua conta de telefone agora!

E Você?

Viu como a economia pode acontecer?

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Como é Possível Reduzir a conta de telefone da sua empresa

Provedor VoIP: Como é possível reduzir a conta de telefone da sua empresa?

Provedor VOIP

Geralmente, adquirir novas tecnologias envolve um custo considerável, desde ter o melhor celular até o melhor notebook do momento.

Felizmente isso não se aplica quando o assunto é tecnologia de VoIP. Na verdade, instalar um provedor VoIP faz você cortar no mínimo pela metade a conta de telefone das PMEs, isso já incluindo os custos de instalação e etc.

Então, neste artigo vamos te mostrar como essa economia é possível.

Genericamente falando,

A redução da conta – mesmo com o mesmo volume de ligações – é possível graças ao fato de que o provedor VoIP é capaz de aproveitar a rede de internet para transferir dados de conversação, concentrando os dados em uma infraestrutura só e dispensando a linha telefônica terrestre.

Isso significa que não é preciso mais pagar por tarifas de deslocamento, geografia ou duração, que é como a telefonia tradicional geralmente cobra.

As chamadas são tratadas como qualquer outro pacote de dados, o que facilita a comunicação para qualquer lugar do mundo.

A moral da história é que é possível se economizar milhares de reais VoIP todo ano com essa mudança de tecnologia.

Como o Provedor VOIP reduz a conta das PMEs?

Já se perguntou como essa economia acontece especificamente no contexto dos pequenos e médios negócios? Vamos aos fatores então!

Chamadas de longa distância

Na sua operação, provavelmente possui clientes, parceiros ou fornecedores que estão espalhados pelo país e pelo mundo. Isso gera uma demanda de comunicação que resulta em alguns milhares de reais de conta de telefone.

Com um provedor voip o conceito de ligações de longa distâncias simplesmente desaparece, já que a internet é praticamente onipresente.

Uma outra vantagem é que as ligações feitas entre seus funcionários não são cobradas estando eles numa mesma localidade ou não.

Vendas, Atendimento, Suporte e Call Centers

Pela sua natureza, algumas áreas da empresa como vendas, atendimento e suporte precisam extensivamente de telefone.

Não só fazem ou recebem várias chamadas, mas também precisam de várias funcionalidades, como filas de atendimento, espera, secretária virtual e etc.

Apesar de pacotes telefônicos empresariais também oferecem essas funções, eles geralmente são bem caros. Cada funcionalidade geralmente é cobrada separadamente, sem contar que pode também entrar o valor da instalação do equipamento.

Em contrapartida, o VoIP não só torna esse processo barato, como mais simples e enxuto também.

O que acontece é que as empresas não precisam pagar por linhas não utilizadas, funcionalidades ou qualquer tipo de capacidade que não estejam de fato sendo consumidas.

Além disso, não é preciso se comprometer com carência de contrato, que muitas vezes impede seu negócio de buscar novas soluções, mesmo quando  já está claro que a empresa ou nenhum dos pacotes de serviços disponíveis não atende às demandas do seu negócio que surgiram logo depois de assinar o contrato.

Por fim, call centers, por excelência, devem se beneficiar do uso do VOIP.

 A possibilidade de criar uma central eletrônica ao invés de várias linhas tradicionais endereça a necessidade de forma muito mais ágil e elegante.

E você?

Vai continuar a gastar dinheiro com a telefonia convencional…

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